Vedtatt den 18. februar 1999.

Godkjent av Troms Idrettskrets 24.03.99.

§1 FORMÅL

Laget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Lagets formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund.

§2 FORBUND

Idrettslaget er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Troms Idrettskrets. Laget er medlem av Norske Studenters Idrettsforbund og de særforbund som lagets årsmøte bestemmer. Laget hører hjemme i Tromsø kommune og er medlem av Idrettsrådet i kommunen.

§3 MEDLEMMER

Alle som lover å overholde lagets lover og overordnedes idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli opptatt som medlem. Minst 75% av medlemmene skal studere ved norsk universitet, høgskole eller likeverdig lærested. Unntatt fra denne bestemmelsen er æresmedlemmer og livsvarige medlemmer.

Laget rekrutterer sine medlemmer primært fra Universitetet og Høgskoler i Tromsø som ligger i Tromsø kommune.

Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledd og medlemmers, samt lagets lover og bestemmelser.

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp. Medlemsskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

§4 STEMMERETT OG VALGBARHET

For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde laget kontingent. Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i laget, er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon.

§5 KONTINGENT

Kontingenten fastsettes av årsmøte og betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn et år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i laget. Strykes et medlem kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

§6 TILLITSVALGTES GODTGJØRELSE

Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av lagets budsjett og regnskap.

§7 INHABILITET

For lagets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs inhabilitetsregler, jfr. NIFs lov § 2-7.

§8 STRAFFESAKER

For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 (NIFs straffebestemmelser).

§9 ÅRSMØTE

Lagets høyeste myndighet er årsmøtet som avholdes hvert år i februar måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen.

Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.

Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede.

Årsmøtet er vedtaksfør med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på saklisten. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av sakliste.

§10 LEDELSE AV ÅRSMØTET

Årsmøtet ledes av dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av laget.

§11 STEMMEGIVNING PÅ ÅRSMØTET

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal ansees som ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn et forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemning, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemning. Stemmesedler som er blanke eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller et annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig menge kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemming anses de valgt, som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§12 ÅRSMØTETS OPPGAVER

Årsmøtet skal :

1.

Behandle årsmeldinger fra hovedstyret og de enkelte undergruppene.

2.

Behandle revidert regnskap fra hovedstyret og de enkelte undergruppene.

3.

Behandle innkomne forslag.

4.

Fastsette kontingent.

5.

Vedta hovedstyrets og undergruppenes budsjett.

6.

Bestemme lagets organisasjon (jfr. §15) (info. undergrupper)

7.

Velge:

a) Hovedstyre bestående av leder, nestleder, kasserer og 4 styremedlemmer.

b) 2 varamedlemmer til hovedstyret.

c) 2 revisorer.

Alle personer velges for et år.

§13 EKSTRAORDINÆRE ÅRSMØTER

Ekstraordinære årsmøter holdes når Hovedstyret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det eller når minst 1 tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, men med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinære årsmøter kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§14 STYRET

Laget ledes av et Hovedstyre som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Hovedstyret består av: Leder, nestleder, kasserer (sekretær) og 4 styremedlemmer med ansvar for hhv. informasjon, sportsarrangementer, sponsorarbeid og region 7 (Nord-Norge).

Hovedstyret skal:

1.

Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.

2.

Opprette en PR- og sponsorgruppe bestående av kasserer og 2 styremedlemmer.

Opprette en aktivitetsgruppe bestående av nestleder og 2 styremedlemmer.

3.

Administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.

4.

Representere laget utad.

5.

Vurdere de økonomiske behov innen laget og fordele midlene til de enkelte gruppene etter opptrukne planer og godkjente budsjett.

6.

Opprette et arbeidsutvalg (AU) bestående av leder, kasserer og nestleder. AU fungerer som valgkomité.

7.

For etter behov øvrig oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.

Hovedstyret skal holde møte når leder bestemmer eller et flertall av medlemmene forlanger det. Styret er vedtaksfør når et flertall av medlemmene er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møteleders stemme dobbelt.

§15 GRUPPER/AVDELINGER

Laget kan organiseres med avdeling og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Lagets årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes.

For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjennelse.

§16 LOVENDRING

Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves to tredjedels flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent. §17 kan ikke endres.

§17 OPPLØSNING

Oppløsning av laget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med to tredjedels flertall, innkalles det til ekstraordinært årsmøte tre mnd. senere. For at laget skal oppløses må vedtaket her gjentas med to tredjedels flertall.

Sammenslutning med andre lag ansees ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendig lovendring i tilknytning til disse treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring jfr §16.

I tilfelle oppløsning tilfaller lagets eiendeler Norges Idrettsforbund eller formål godkjent av Idrettskretsstyret. Ved oppløsning sendes lagets arkiv til Idrettskretsen.